Introducere

Operatorul de date THIA WORKSPACE S.R.L., persoană juridică cu răspundere limitată, organizată și funcționând în conformitate cu legislația din România, cu sediul în Bucureşti, Sectorul 3, Str. Nerva Traian, nr. 27-33, biroul nr. 6, sc. B, et. 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/6308/2024, având CUI 49822926, proprietar și administrator al website-ului https://thia.work (denumită, în continuare, "Thia Workspace" sau "Societatea"), prelucrează o serie de date cu caracter personal ale Utilizatorilor și Partenerilor, atunci când aceștia utilizează Platforma Thia.work sau serviciile Societății.

Confidențialitatea vizitatorilor website-ului nostru https://thia.work este foarte importantă pentru noi și ne luăm angajamentul să o protejăm. Această politică explică ce vom face cu informațiile dumneavoastră personale.

Această politică de confidențialitate ("Politica de confidențialitate") descrie ce tipuri de date cu caracter personal sunt prelucrate, cum sunt acestea utilizate, care sunt opțiunile dvs. în legătură cu aceste prelucrări, precum și modul în care Noi vom respecta drepturile pe care le aveți în calitate de persoană vizată, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal" sau "RGPD").

De asemenea, acordarea consimțământului asupra utilizării cookie-urilor în concordanță cu termenii acestei politici atunci când vizitați website-ul nostru pentru prima dată, ne permite să utilizăm cookie-uri de fiecare dată când vizitați website-ul nostru https://thia.work.

Nu acoperim informațiile colectate de website-urile terțe, inclusiv cele partenere sau care au cumpărat spațiu de publicitate pe website-ul nostru. În măsura în care website-ul va conține și link-uri către alte website-uri, dacă veți accesa/da click pe un material de pe alt website promovat de noi, nu răspundem pentru setările de confidențialitate ale acestora. Vă recomandăm să citiți politica de confidențialitate a website-urilor terțe la momentul la care le accesați.

ÎNAINTE DE A UTILIZA PLATFORMA THIA.WORK SAU SERVICIILE NOASTRE, VA RECOMANDĂM SĂ CITIȚI CU ATENȚIE ACEASTĂ POLITICĂ PENTRU A ÎNȚELEGE CUM VĂ SUNT PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL.

Colectarea informațiilor personale

Prin vizitarea website-ului https://thia.work va exprimați acordul expres și neechivoc cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal.

Website-ul https://thia.work colectează următoarele date:

• informații despre computer, inclusiv adresa IP, locația geografică, tipul și versiunea browser-ului și despre sistemul de operare;
• informații despre vizitele și utilizarea acestui website, inclusiv sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizările paginii și căile de navigare pe website-ul https://thia.work;
• informații precum adresa dumneavoastra de e-mail, pe care le introduceți atunci când vă înregistrați pe website-ul nostru https://thia.work;
• informații precum numele și adresa dumneavoastra de e-mail, pe care le introduceți pentru a configura abonările la e-mailurile și/sau la buletinele noastre informative;
• informații cu caracter personal, cum ar fi datele de identificare, datele de contact, adresa de domiciliu/reședința și/sau CNP-ul pentru a beneficia de serviciile oferite de Thia Workspace, inclusiv pentru emiterea facturilor de către Societate;
• informații pe care le introduceți în timp ce utilizați serviciile de pe website-ul nostru https://thia.work;
• informații care sunt generate în timp ce utilizați website-ul nostru https://thia.work, inclusiv despre când, cât de des și în ce circumstanțe îl utilizați;
• informații cu caracter personal, precum datele de identificare, datele de contact și adresa de reședință, în scopul exercitării drepturilor noastre și formulării eventualelor reclamații împotriva dumneavoastră;
• informații conținute în orice comunicări pe care ni le trimiteți prin e-mail sau prin intermediul website-ului nostru https://thia.work, inclusiv conținutul comunicărilor și metadatele acestora;
• orice alte informații personale pe care ni le trimiteți.

Concret, prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

1. îndeplinirea obligațiilor și drepturilor care reies din Termenii și Condițiile Generale de Utilizare și Contractare pentru Parteneri și, respectiv, Termenii și Condițiile Generale de Utilizare și Contractare pentru Utilizatori;
2. îndeplinirea unor interese legitime Thia Workspace în beneficiul dumneavoastră, precum:
   • marketing direct pentru promovarea serviciilor și produselor noastre, de exemplu, oferte de abonamente, promoții produse, evenimente organizate Thia Workspace și altele asemenea;
   • evaluarea gradului dumneavoastră de satisfacție cu privire la serviciile oferite;
   • stabilirea și evaluarea intereselor dumneavoastră prin mijloace automate sau nu, pentru a vă transmite oferte de servicii și produse cât mai potrivite;
   • analize statistice, fără crearea de profiluri individuale;
3. administrarea website-ului https://thia.work și a afacerii noastre;
4. personalizarea website-ului nostru https://thia.work în beneficiul dumneavoastră;
5. autorizarea utilizării serviciilor disponibile pe website-ul nostru https://thia.work;
6. furnizarea serviciilor și efectuarea plăților în baza contractelor relevante, inclusiv a abonamentelor. Această prelucrare se bazează pe executarea contractului la care partenerii sau utilizatorii sunt parte sau pe îndeplinirea unei obligații legale;
7. trimiterea de rapoarte, facturi și notificări de plată către dumneavoastra și colectarea plăților de la dumneavoastră;
8. trimiterea prin e-mail de notificări solicitate în mod expres;
9. trimiterea buletinului nostru informativ/newsletter prin e-mail, dacă l-ați solicitat (ne puteți informa oricând dacă nu mai doriți această comunicare);
10. trimiterea de comunicări de marketing referitoare la afacerea noastră sau la companiile unor terți selectați cu atenție, care considerăm că vă pot interesa, în cazul în care ați consimțit în mod specific, prin e-mail sau tehnologii similare (ne puteți informa în orice moment dacă nu mai doriți să primiți comunicări de marketing);
11. afișarea de reclame pe website-ul https://thia.work relevante preferințelor dumneavoastră, folosind informațiile colectate prin intermediul fișierelor cookies, informațiilor demografice de pe site-urile terțe și activitatea dumneavoastră pe website-ul (pentru mai multe detalii, a se vedea Politica de utilizare a cookies). Temeiul prelucrării este interesul nostru legitim de a menține accesul gratuit la website-ul nostru, dar fără a ne afecta activitatea financiară;
12. furnizarea către terți a informațiilor statistice despre utilizatorii noștri (acești terți nu vor putea identifica niciun utilizator cu ajutorul acestor informații);
13. abordarea solicitărilor și reclamațiilor făcute de dumneavoastra sau despre dumneavoastra referitoare la website-ul nostru https://thia.work;
14. păstrarea securității website-ului nostru https://thia.work și prevenirea fraudelor;
15. exercitarea drepturilor noastre sau formularea eventualelor reclamații împotriva dumneavoastră. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim, fiind necesar să ne exercităm drepturile în cazul unor eventuale litigii;
16. verificarea respectării termenilor și condițiilor care reglementează utilizarea website-ului nostru https://thia.work.

În cazul în care aveți întrebări sau solicitări cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta direct trimițându-ne un e-mail la adresa: hello@thia.work sau la numerele de telefon afișate pe site-ul nostru https://thia.work ori prin intermediul formularului de contact.

Divulgarea informațiilor personale

Fără consimțământul dumneavoastră expres, Thia Workspace nu va furniza informatiile dumneavoastra personale catre terți pentru marketingul direct din partea acestor terți sau din partea oricărei alte terțe părți.

Putem divulga informațiile dvs. personale numai în următoarele situații:

1. în măsura în care ni se solicită acest lucru prin lege;
2. în legătură cu orice procedură legală potențială sau în curs;
3. pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile noastre legale (inclusiv furnizarea de informații către terți în scopul prevenirii fraudelor);
4. către furnizori, contractanți și agenți: în mod periodic, avem relații contractuale cu alte societăți pentru a îndeplini anumite funcții în numele nostru. Exemplele includ găzduirea si/sau menținerea conținutului website-ului https://thia.work sau furnizarea anumitor funcții cuprinse în website, furnizarea de servicii de marketing sau furnizarea de actualizari financiare la solicitarea dumneavoastră. Acești destinatari vor avea acces numai la informatiile dumneavoastra cu caracter personal solicitate pentru a-și îndeplini funcțiile și nu li se va permite sa utilizeze informațiile respective în alt scop. Acești destinatari vor respecta obligațiile contractuale de confidențialitate;
5. în cazul în care o instanță de judecată sau altă autoritate competentă ne solicită divulgarea informațiilor personale.

Transferuri internaționale de date

1. Informațiile pe care le colectăm pot fi stocate, prelucrate și transferate între oricare dintre țările în care funcționăm pentru a ne permite să utilizăm informațiile în conformitate cu această politică.
2. Informațiile colectate pot fi transferate între următoarele țări care nu au instituite legi de protecție a datelor personale echivalente cu cele în vigoare în Spațiul Economic European: Statele Unite ale Americii, Rusia, Japonia, China și India.
3. Informațiile personale pe care le publicați pe website-ul nostru https://thia.work sau pe care le trimiteți spre publicare pe website-ul nostru pot fi disponibile prin internet în întreaga lume. Nu putem împiedica utilizarea sau utilizarea greșită a acestor informații de către alții.
4. Prin acceptarea acestui set de Termeni și Condiții, sunteți de acord în mod expres cu transferurile de informații personale descrise în această Secțiune.

Păstrarea informațiilor personale

1. Această Secțiune stabilește politicile și procedurile noastre de păstrare a datelor, care sunt concepute pentru a ajuta la asigurarea respectării obligațiilor noastre legale cu privire la păstrarea și ștergerea informațiilor personale.
2. Perioadele de păstrare a informațiilor dumneavoastră cu caracter personal depind de scopul în care sunt procesate datele și de instrumentul respectiv în care sunt procesate aceste informații cu caracter personal. Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.
3. Informațiile personale pe care le prelucrăm cu orice scop sau scopuri nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar pentru acel scop sau scopuri.
4. În general, datele Utilizatorilor sunt păstrate atât timp cât acesta are un cont de Utilizator în Platforma Thia.Work. Datele cu caracter personal vor fi șterse dacă Utilizatorul/Partenerul solicită dezactivarea și ștergerea contului sau după o perioada de 12 luni de la data la care Utilizatorul devine inactiv (i.e., de la data ultimei autentificări în Platforma Thia.Work).
5. Anumite date ale Utilizatorilor/Partenerilor (persoane juridice sau persoane fizice care accesează serviciile cu plată) pot fi păstrate pe întreaga perioada prevăzută de lege pentru activitatea de arhivare și păstrare a documentelor financiar - contabile.
6. Datele aferente cookie-urilor și tehnologiilor similare sunt păstrate conform termenelor specifice setate pentru respectivele tehnologii, termenul de stocare putând fi între durata sesiunii de navigare (pentru cookie de sesiune) și o durată de până la 2 ani (pentru cookies de analiză). Mai multe informații despre perioada de stocare a fiecărui cookie puteți regăsi în Politica de utilizare a modulelor de cookies.
7. Datele cu caracter personal sunt stocate în cloud, în baze de date criptate la care accesul este limitat și restricționat.
8. Vom păstra documente (inclusiv documente electronice) care conțin date cu caracter personal:
   1. în măsura în care ni se solicită acest lucru prin lege;
   2. dacă considerăm că documentele pot fi relevante pentru orice procedură legală în derulare sau viitoare;
   3. pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile și interesele noastre legitime (inclusiv furnizarea de informații către terți în scopul prevenirii fraudelor).

Securitatea informațiilor dumneavoastra personale

1. Vom lua măsuri de precauție tehnice și organizaționale rezonabile pentru a preveni pierderea, utilizarea necorespunzătoare sau modificarea informațiilor dumneavoastră personale.
2. Prin acceptarea prezentei Politici de confidențialitate, luați cunoștință de și înțelegeți în mod expres faptul că transmiterea informațiilor pe Internet este, ca regulă, nesigură și nu putem garanta securitatea datelor trimise pe Internet.

Drepturile dumneavoastră

Potrivit Regulamentului privind protecția datelor cu caracter personal, beneficiați de următoarele drepturi:

1. dreptul de acces; puteți obține de la noi confirmarea că prelucrăm datele dvs. personale, precum și informații privind specificul prelucrării;
2. dreptul la rectificarea datelor; puteți să ne solicitați să modificăm datele dvs. personale incorecte ori, după caz, completarea datelor care sunt incomplete;
3. dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"); puteți solicita ștergerea datelor personale atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele trebuie șterse conform legislației relevante;
4. dreptul la restricționarea prelucrării; în anumite condiții (dacă persoana vizată contestă exactitatea datelor, dacă prelucrarea este ilegală, dacă datele sunt solicitate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau dacă vă opuneți prelucrării datelor) puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. personale;
5. dreptul la portabilitatea datelor; în măsura în care prelucrăm datele prin mijloace automate, puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să furnizăm datele dvs. într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automat. Dacă ne solicitați acest lucru, putem să transmitem datele dumneavoastră unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic;
6. dreptul la opoziție și procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri; vă puteți opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Thia Workspace, din motive care țin de situația dumneavoastră specifică;
7. dreptul la retragerea consimțământului în cazul prelucrării în scop de informare sau promovare; puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor pe bază de consimțământ;
8. dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal; aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile;
9. dreptul la o cale de atac judiciară; dreptul de a exercita o cale de atac judiciară eficientă împotriva unei decizii obligatorii din punct de vedere juridic a unei autorități de supraveghere;
10. dreptul de a fi notificat de către operator cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ale dumneavoastră.

Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați prin cerere scrisă, comunicată prin e-mail la hello@thia.work.

Ne puteți solicita să vă oferim orice informații personale deținem despre dumneavoastră. Furnizarea acestor informații este posibilă doar după furnizarea de dovezi suficiente cu privire la identitatea dumneavoastră, în acest scop, de regulă, acceptăm o fotocopie a buletinului/pașaportului certificată pentru conformitate cu originalul, plus o copie certificată "conform cu originalul" a unei facturi de utilități care conține adresa dumneavoastră curentă.

Thia Workspace reține informațiile personale pe care le solicitați în măsura permisă de lege. Ne puteți solicita în orice moment să nu prelucrăm informațiile dumneavoastră personale în scopuri de marketing.

Dacă doriți să formulați o plângere sau reclamație cu privire la utilizarea informațiilor dumneavoastră, vă rugăm să contactați în prealabil Thia Workspace pentru a putea remedia în mod amiabil cererea, la adresa de email hello@thia.work sau la numerele de telefon afișate pe site-ul nostru https://thia.work ori prin intermediul formularului de contact.

De asemenea, aveți dreptul sa contactați Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pentru informații, prin intermediul site-ului acesteia la http://www.dataprotection.ro/ sau sa le scrieți la adresa: B-dul Gen. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România.

Site-uri terțe

Site-ul nostru https://thia.work poate include hyperlink-uri către și detalii despre website-uri terțe. Nu deținem niciun control și nu ne facem responsabili pentru politicile și practicile de confidențialitate ale acestor website-uri terțe.

Modificări și actualizări ale informațiilor

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de confidențialitate, ori de câte ori este necesar, publicând o versiune nouă pe website-ul nostru https://thia.work, fără niciun fel de notificare prealabilă. Aveți obligația să verificați periodic website-ul https://thia.work pentru a vă asigura că înțelegeți orice modificare adusă prezentei Politici.

De asemenea, în măsura în care ne-ați furnizat o adresă de e-mail validă, avem posibilitatea să vă transmitem o informare pe email cu privire la modificarea Politicii de confidențialitate, fără ca acest lucru să înlăture obligația dumneavoastră de a verifica periodic Politica de confidențialitate afișată pe website-ul https://thia.work.

Vă rugăm să ne anunțați dacă informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastra trebuie să fie corectate sau actualizate, puteți face asta printr-un mail la adresa hello@thia.work.